Home Kooperation GmbH, Kirchstraße 20, 49509 Recke, vertreten durch Markus Koopmann und Christian Koopmann. E-Mail: koopmann@home-kooperation.de, Telefon: 0171 8367461. Diese Software wird zusätzlich von weiteren, mit der Home Kooperation GmbH verbundenen Eigentümerinnen und Eigentümern zur eigenen Immobilienverwaltung genutzt; jede dieser Stellen ist für die von ihr eingegebenen Daten selbst verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Diese Anwendung verwaltet Mietverhältnisse, Nebenkostenabrechnungen und die dazugehörige Korrespondenz für vermietete Immobilien. Verarbeitet werden dabei personenbezogene Daten von Mieterinnen und Mietern sowie von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Eigentümerseite.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie steuerlicher Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB) sowie, soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen der Eigentümerseite, etwa bei der Durchsetzung offener Forderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung des Mietverhältnisses benötigen (z. B. beauftragte Handwerksbetriebe im nötigen Umfang, Steuerbüro für die Jahresabrechnung). Für den Betrieb der Software wird ein Hosting- Dienstleister mit Sitz in Deutschland eingesetzt (Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden für die Dauer des Mietverhältnisses und danach entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre nach Vertragsende) aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
Diese Anwendung setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie ein, das die Anmeldung ermöglicht. Es findet kein Tracking und keine Auswertung des Nutzungsverhaltens statt.
Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Der Zugang ist auf berechtigte Mitarbeitende beschränkt und durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich abgesichert.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Stand: September 2026